El IV Congreso Nacional de Archivo y Documento Electrónico (cnADe), celebrado los pasados días 21 y 22 de enero, ha superado todas las expectativas y se ha consolidado como el evento de referencia en el ámbito de la gestión documental en España. Con más de 600 inscritos y aforo completo, esta edición ha demostrado el creciente interés y compromiso del sector con la transformación digital y la preservación documental.
La respuesta fue tan abrumadora que los espacios del congreso se quedaron pequeños ante la gran demanda de asistencia, reflejando la necesidad de seguir ampliando los foros de debate y formación en torno a la gestión documental. Además, el IV cnADe logró reunir a representantes de más de 250 instituciones, consolidando el evento como el epicentro del diálogo sobre el futuro de los archivos y la administración digital.
La jornada comenzó con la inauguración oficial, en la que participaron figuras clave del ámbito de los archivos y la administración pública. La sesión de apertura contó con las intervenciones de Ana María López Cuadrado, Subdirectora General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura; Luis Martínez-Sicluna Sepúlveda, Secretario General de la FEMP, quien participó online; Bartolomé González Jiménez, Director General de Patrimonio Cultural de la Comunidad de Madrid; Elena Liria Fernández, Consejera-Delegada de la Agencia Digital de la Comunidad de Madrid, y Miguel Ángel de Bas Sotelo, Socio Director de Club de Innovación.
Durante sus intervenciones, los ponentes coincidieron en la importancia de la digitalización como motor para la transformación de los archivos y reafirmaron el compromiso de sus instituciones con la preservación del patrimonio documental en la era digital.
Entre las numerosas sesiones, destacó especialmente la ponencia “CONTINGENCIAS | Ecosistema de una sociedad digital fiable y segura”, presentada por Mario Alguacil (Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat) y Fernando Gallego (Ayuntamiento de Picanya).
La ponencia abordó la vulnerabilidad de los ecosistemas digitales en sectores clave como la movilidad, la sanidad y la energía. Los ponentes analizaron el impacto de la reciente DANA que afectó a la Comunidad Valenciana y cómo el municipio de Picanya implementó estrategias digitales para afrontar la emergencia y garantizar la continuidad de los servicios. Además, Resaltaron la importancia de la resiliencia digital y estrategias avanzadas de gestión de crisis para mitigar el impacto de eventos climáticos extremos.
El congreso también dedicó un emotivo homenaje a Antonia Heredia Herrera, reconocida historiadora y archivera, fallecida el pasado 9 de octubre de 2024. Su legado en el ámbito de la archivística es incalculable, desde la dirección del Archivo General de Andalucía hasta su papel en el diseño del «Plan de Organización y Descripción de los Archivos Municipales de la provincia de Sevilla».
Su obra más destacada, el manual Archivística General. Teoría y práctica, se convirtió en un referente fundamental en la disciplina, alcanzando seis ediciones. Alfonso Díaz Rodríguez, gran amigo de Antonia, la recordó con palabras emotivas, resaltando su impacto entre varias generaciones de archiveros.
El IV cnADe también ofreció momentos creativos y lúdicos que enriquecieron la experiencia de los asistentes. Uno de los más destacados fue el #ChallengeArchivoCNADE, en el que se invitaba a la comunidad de la gestión documental a compartir anécdotas, imágenes o memes sobre archivos en sus redes sociales. En este reto el ingenio y la creatividad de los participantes brilló, siendo GAMM el ganador con una propuesta que arrancó una sonrisa de los presentes en el auditorio en el momento de este reconocimiento.
Además, la representación teatral “8 apellidos archivísticos y un marciano del año 3000” transportó al público a un futuro imaginario en el que un marciano llegaba a la Tierra para investigar la transformación digital. La obra, con un diálogo caótico y surrealista entre conceptos como archivo, expediente, documento-e y balduque virtual, provocó carcajadas y ofreció reflexiones profundas sobre la memoria y el legado digital.
Para quienes deseen revivir esta edición, ya están disponibles los vídeos completos y la galería de fotos:
El congreso ha contado con el respaldo de instituciones clave como la FEMP, el Ministerio de Cultura y Deporte y el CCN-CERT, así como con el apoyo de patrocinadores como Odilo e Iron Mountain, junto a los colaboradores Aeioros, Consiliaria, Grupo CIES/Seresco, GADD Grupo gtt, Guadaltel y asociaciones del sector: ASTIC, ANABAD, Asociación de Archiveros de Andalucía, ABADIB, ACAL, AEFP, AAPA, Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, ASARCA, ALDEE, Asociación de Archiveros de Extremadura, Associació d’Arxivers i Gestors de Documents Valencians y FESABID.
