«Hacia el archivo electrónico único: dos experiencias y un fin común»

Abstract:

Haciendo honor a la razón de ser de este Congreso, la Asociación de Archiveros de Andalucía propone la presentación de estos dos casos prácticos cuyo objetivo común ha sido y es la implementación del Archivo Electrónico en dos instituciones muy distintas: la Diputación Provincial de Cádiz y la Agencia Andaluza de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

El camino no ha sido fácil ni libre de obstáculos, pero dentro del ámbito de cada una de estas entidades (una gestiona todo el ciclo de vida y otra solo hasta la fase de retención) han logrado sus objetivos y con esta presentación conoceremos cómo. La definición de una Política o estrategia de implantación, el diseño de un modelo de datos adecuado, la elaboración de los instrumentos documentales básicos soporte del sistema, la implicación activa de un equipo multidisciplinar, la participación de los usuarios finales y/o la utilización de metodologías ágiles en su desarrollo son algunas de sus claves. Y todo ello presentado por dos perfiles también muy distintos: un perfil archivero por parte de la Diputación y un perfil tecnológico por parte de la Agencia.

Presenta:

• Noemí Belmonte Rodríguez-Pascual.Jefa Consultora experta en Adecuación al ENI, Gestión documental y Archivo electrónico dentro del mercado de Administraciones Públicas de Indra, y Presidenta de la Asociación de Archiveros de Andalucía.

Experiencias:

“El Archivo Electrónico Único de la Diputación Provincial de Cádiz en la Edad Oscura Digital”

• Francisco Gabriel Conde Malia. Archivero de la Diputación Provincial de Cádiz. 

“El proyecto de digitalización de AACID: uso de metodologías Agile en la transición al Archivo electrónico” 

• Miguel Ballesteros Cáliz. Jefatura del Departamento de Tecnología y Estrategia Digital de la Agencia Andaluza de Cooperación Internacional para el Desarrollo.