Odilo

Odilo es una empresa española especializada en los servicios tecnológicos y de consultoría para archivos e instituciones públicas y privadas de todo tipo. La especialización en administración electrónica y archivística es su clave.La tecnología de Odilo está presente en entidades locales, gobiernos autonómicos, universidades, y otros organismos públicos.

La tecnología de Odilo está orientada a la gestión y preservación de la documentación en fase de archivo, independientemente de su procedencia: administración electrónica, documentación administrativa física, documentación no administrativa y patrimonial, colecciones digitales multimedia (vídeo, audio…), etc.

Pero, sin duda, Odilo destaca por su modelo interoperable, certificado y seguro. Aunque las implantaciones en local son posibles, la modalidad cloudproporciona garantías de seguridad y cumplimiento normativo excepcionales:

• Certificación ENS (categoría alta) y cumplimiento ENI y de las normas NTI.
• Modelo único certificado de archivo conforme al modelo OAIS ISO 14721.
• Certificación de cumplimiento normativo de la familia de normas ISO 27000 de seguridad (ISO 27001; ISO 27017; ISO 27018).
• Certificación de continuidad del negocio digital ISO 22301.

De modo que Odilo proporciona un modelo de archivo integral e interoperable con las siguientes características:

• Punto de acceso único a toda la documentación– A través de un punto de consulta y gestión único, una institución puede gestionar toda su documentación en fase de archivo y todas las colecciones patrimoniales.
• Archivo electrónico único – Da respuesta a las exigencias de construcción de un Archivo electrónico único de la Ley 39/2015.
• Administración electrónica – La solución tecnológica de Odilo cuenta con un conjunto de servicios web especializados (ingreso y transferencia, consulta de documentación en fase de archivo…) que permiten la integración con los tramitadores, gestores documentales y otras herramientas especializadas del mercado y también la integración simultánea con varios de ellos.
• Archivo físico – Las plataformas de Odilo permiten la gestión del fondo físico existente en el Archivo, sus diferentes etapas archivísticas, sus depósitos… permite realizar descripciones archivísticas completas y construir un cuadro de clasificación personalizado.
• Documentación electrónica no administrativa y documentación patrimonial – Odilo permite la gestión y difusión de documentación electrónica de todo tipo, documentación audiovisual,
• Difusión y acceso controlado – La tecnología de Odilo proporciona la solución perfecta para la difusión en abierto de documentación pública y para permitir a usuarios internos y a ciudadanos e investigadores tener un acceso controlado a aquella documentación que pueden consultar.
• Preservación digital – Incluye servicios y funcionalidades únicos para asegurar la conservación a largo plazo de toda la documentación electrónica. Estos aseguran que el archivo implantado cumple con los requisitos de la norma ISO 14721 (OAIS).

Más información en: https://www.odilo.es/soluciones/archivo/

Contacto:

Francisco José Valentín Ruiz
Director de Área de Archivos y Preservación Digital
Teléfono: 659 238 704
Correo electrónico: fjvalentin@odilotid.es
Direcciones:

• Madrid – Calle Jenner, 3, 2ª planta. C.P. 28010
• Cartagena – Av. Luxemburgo, s/n, Centro Empresarial Cartagena Plaza. 6ª planta, C. P. 30353